¿Cómo funciona el formato condicional en Outlook para varias palabras?

El formato condicional es un verdadero cambio de juego cuando se trata de preparar tus documentos como hojas de cálculo para presentaciones, o de obtener una visión clara de tus datos en cualquier momento. El formato condicional te permite formatear tu información de diferentes maneras dependiendo de lo que sea -como el color del texto, la fuente o conjuntos de datos y categorías específicas- para que cualquier persona que venga y mire tu documento vea sólo la información que le interesa. Puedes utilizar el formato condicional para poner en primer plano la información importante de una tabla u hoja de cálculo, por ejemplo, para identificar rápidamente tendencias y patrones dentro de un formato de datos similar en función de determinadas variables, etc.

A la mayoría de los oficinistas les gusta utilizar su bandeja de entrada para buscar correos electrónicos que contengan palabras clave específicas. Microsoft Outlook La barra de búsqueda de la web tiene una pequeña lista de potentes funciones de búsqueda que incluyen la posibilidad de filtrar por mensajes no leídos y marcados

Aquí en este artículo, un mensaje de correo electrónico recibido con palabras específicas requeridas para identificar o resaltar usando el color. Las reglas condicionales (pipeline) se crean para cuando se cumplen todas las condiciones y el correo electrónico se formatea de una manera específica automáticamente.

En algunos artículos anteriores, se le ha enseñado cómo resaltar el correo electrónico en Outlook utilizando el formato condicional.

El formato condicional resalta ciertas partes de las celdas cuando se cumplen determinadas condiciones.

¿Cómo funciona el formato condicional en Outlook para varias palabras?

Cómo utilizar el color para identificar los mensajes entrantes de Outlook que tienen palabras específicas

Establezca una regla que haga que el correo electrónico aparezca en un color o estilo de letra específico en caso de que aparezcan ciertas palabras o varias palabras en la línea de asunto o en el cuerpo.

Por ejemplo: Quiero recibir un mensaje de correo electrónico con la palabra "mail smartly" en la línea de asunto o en el cuerpo del mensaje. El vídeo tutorial te guía paso a paso por el proceso.

  • Abra Outlook >> Vaya a la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico seleccionada en caso de que haya varios correos electrónicos.
  • Haga clic en la pestaña de vista del menú de todas las pestañas de arriba >> configuración de vista

  • Aparece el cuadro de diálogo de configuración de la vista avanzada >> Haga clic en el formateo condicional.
  • La ventana de configuración avanzada de la vista le permite personalizar la vista de la carpeta. Haga clic en el botón "Formato condicional".

  • El siguiente paso consiste en configurar la regla de formato condicional, que se aplicará a todos los mensajes existentes en la carpeta y para la próxima entrada.

  • Algunas de las opciones por defecto ya están disponibles para el formateo condicional, en nuestro escenario necesita crear una, presione Agregar nombre de su regla, seleccione su regla, y haga clic en la fuente, (le permitirá cambiar la fuente, el color, los efectos, y la visibilidad completa de su mensaje de correo electrónico deseado.
  • Ahora haga clic en una condición (este paso es muy importante), aparecerá el cuadro de diálogo denominado Filtro.
  • Haga clic en los mensajes del cuadro de diálogo del filtro >> Introduzca su(s) palabra(s) específica(s) en la barra "Buscar la(s) palabra(s)".
  • Seleccione "Campo de asunto y cuerpo del mensaje" en la lista desplegable - que consta de tres opciones (1) sólo el campo de asunto, (2) el campo de asunto y el cuerpo del mensaje, y (3) los campos de texto de uso frecuente.
  • También puede introducir la dirección de correo electrónico o dirección de dominio seguido de "@" signo, si usted requiere su formato de una dirección de correo electrónico específica, pero en nuestro caso, lo dejó en blanco para obtener su texto "correo inteligente" relacionados con los correos electrónicos para agarrar la lista.

  • Haga clic en OK >> OK >> OK

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Todo está listo, puedes comprobar si tu formato condicional funciona correctamente o no. Introduce "tu palabra clave" en la barra de búsqueda, los resultados llegan a la pantalla y si todo funciona correctamente verás esa correspondencia de correo electrónico que coincide con tu formato condicional.

Las siguientes ilustraciones e instrucciones ayudan a facilitar el uso del formato condicional en las listas de mensajes.