¿Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Excel con fecha y hora? [Usando Copiar/Pegar]

En cuanto a la exportación de sus correos electrónicos desde Outlook La primera cosa que puede venir a la mente es crear un archivo .pst. Esto puede ser muy útil cuando quieres llevar todos tus datos contigo y trasladarlos a otro ordenador o dispositivo.

Los usuarios de Excel son expertos en utilizar sus herramientas para importar información de todo tipo de fuentes. También tienen la habilidad de encontrar resultados específicos a partir de números importados de múltiples fuentes de datos externas.

Por qué los datos de outlook están atrasados. Aquí en este artículo usted aprenderá cómo importar correos electrónicos de Outlook en Excel con la categoría y la fecha incluida.

La fecha y la hora significan que estamos hablando de un rango específico de su bandeja de entrada:

¿Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Excel con fecha y hora? [Usando Copiar/Pegar]

Encontrar un correo electrónico con una fecha específica

Es posible que pienses que sólo unas pocas personas estarían dispuestas a utilizar esta función, para ayudarte a localizar ese único correo electrónico. Y estarás en lo cierto, pero también equivocado al mismo tiempo. El objetivo de esta función no es que se utilice de forma generalizada, porque no sería muy útil.

Digamos: Desea buscar el correo para el rango de fechas específico del 25/11/2019 al 27/04/2020. Escriba received:25/11/2019..27/04/2020 en la barra de búsqueda y obtendrá los resultados al instante.

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Si un usuario consulta el modelo de empresa, obtendrá una serie de empresas ordenadas según su fecha de fundación.

Exportar correos electrónicos de Outlook a Excel [Proceso paso a paso]

Ahora que has ordenado tus notas, es el momento de convertirlas en números concretos.

  • Pulse Ctrl + A para seleccionar todo el grupo de correos electrónicos.
  • Pulse Ctrl + C para copiar todos los mensajes de correo electrónico seleccionados.
  • Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel, pegue (pulsando Ctrl + V) los datos en la ubicación deseada seleccionando una celda específica de la hoja, y seleccione una celda de una hoja.
  • Todos los datos se pegan con los encabezados copiados de Outlook. Puede comprobar los datos por fecha desplazándose hacia abajo en la hoja.

  • Por último, puedes analizar y trabajar con los datos disponibles con Excel.

Si necesita exportar datos de una aplicación en la que la API no está documentada, y en la que la mayoría de sus usuarios utilizan otros clientes, como Thunderbird o Outlook, para tener acceso a los datos, puede utilizar una exportación de datos del tipo copiar-pegar. Este método puede funcionar cuando se tiene una interacción limitada con la API y la aplicación admite la función de copiar y pegar.